Adhésion au CICMS

1 - Adhésion et Inscription à une activité du CICMS

Pour adhérer (ou renouveler votre adhésion) et vous inscrire à une activité, vous pouvez :

 1 - Utiliser les fiches d’adhésion et d’inscription 

• Télécharger notre fiche d’adhésion et d’inscription 
  (voir menu Les activités du club / Documents)
• l'imprimer et la renseigner lisiblement
• et la renvoyer accompagnée de votre règlement total au responsable de l’activité concernée (ou à celui de la 1ère activité si vous vous inscrivez à plusieurs activités). 

2 - Nous envoyer un message :  

• Exposer votre demande et nous pourrons initier un échange qui aboutira à votre inscription

 Adresse Postale : Merci d'envoyer vos documents d'inscription à la personne responsable de l'activité désirée, dont vous trouverez les coordonnées sur la fiche d'inscription (1 responsable par activité).

2 - Paiements

NOTE : 

• les inscriptions ne sont validées qu’à la réception de la fiche d’inscription correctement renseignée et signée (avec mention de l’assurance), accompagnée du PAIEMENT INTEGRAL de l'activité.
  Les pré-inscriptions (téléphoniques, emails ou acomptes) ne sont prises en compte qu’à la suite des inscrits ayant effectué le paiement intégral…  (au risque pour les demandeurs de se retrouver en liste d’attente).
• Une inscription vous engage. Toute annulation peut engendrer des frais
  (voir la section "Annulation" pour les conditions applicables).

Paiements acceptés :   (le CICMS ne prend pas les Cartes Bancaires)

• Virement (pour la totalité du montant de l'activité, cf. mention sur fiche d'inscription)
• Chèques bancaires (ces derniers doivent être établis par activité, à l’ordre de : CICMS)
  Attention : plusieurs activité = plusieurs chèques : 1 ou 2 par activité
  Noter clairement au dos de chaque chèque : l’activité correspondante, ou «CAUTION» si le paiement doit être effectué en espèces, et éventuellement, en accord avec le responsable du séjour, la date souhaitée d’encaissement.
  
  Par exception et sous réserve d'accord préalable avec le responsable d'activité :
• Espèces

Pour le paiement d'un séjour :

Paiement total à l’inscription au Séjour en 1 ou 2 chèques encaissables : 

• le 1er chèque à l'inscription, pour 50% minimum du total,
• le 2ème à la date limite d’encaissement du solde, ou à une date différée si convenue avec l'organisateur.

ou : 1 ou 2 chèques de caution (même principe que précédemment) pour ceux qui souhaitent payer en espèces.
Cette caution sera échangée lors du règlement effectif, ou encaissée à la date limite d’encaissement du solde du séjour concerné.

Pour le paiement d'un WE : 

Paiement à l’inscription et encaissement du chèque après le week-end : remboursement intégral en cas d’annulation par le CICMS.

3 - Assurance neige 

Comme mentionné dans le Règlement Intérieur : "Les adhérents du club sont tenus d'être en possession d'une assurance les garantissant pour eux-mêmes et pour tout accident causé aux tiers durant les activités organisées par le club. "
La plupart des assurances remboursent vos frais sur factures et donc l'avance de ces frais reste à votre charge. Nous vous invitons à bien vérifier le paragraphe : Frais de secours en montagne de votre assurance personnelle
A ceux qui ont un doute sur leur protection dans la pratique du ski (bien lire vos contrats, et en particulier ce qui concerne les Frais de secours en montagne…) il est fortement conseillé de prendre une licence carte neige.
La licence FFS prend en charge ces avances.

Le CICMS peut établir des licences saisonnières carte neige FFS de types : 

1 - Primo (A) : responsabilité civile + défense et recours + Frais de secours en montagne + transport sanitaire
2 - Loisirs (B) : «Primo» + jours restant forfait RM et cours ski + perte ou vol forfait station + bris des skis + frais de soins + assistance rapatriement
3 - Familiale : «Loisirs» pour 4 personnes minimum du même nom de famille et habitant à une même adresse

Voir les détails en pied de la page : Les activités du club / Carte Neige FFS.  

Pour les détenteurs de carte neige non délivrée par le CICMS, joindre une photocopie de la licence en cours pour bénéficier de la réduction pour les WE. 

4 - Nos activités

Clôture des inscriptions 

• Dès que les toutes les places disponibles sont pourvues (éventuelle liste d'attente).
• Cas WE : 7 jours avant le départ.

Nous confirmerons votre inscription par mail, et vous recevrez les éventuelles dernières instructions et recommandations.

Dans nos activités, le prix comprend toujours 

• L'hébergement : en hôtel ou village de vacances
• le forfait remontées mécaniques

Pour les séjours

• la pension complète (possibilité de panier repas les midis)

Pour les WE

• Le transport en bus grand tourisme.
  Le départ le vendredi 18h00, depuis près d'Arènes Montpellier. Cf plan 

le prix ne comprend pas :

• Le matériel
• Pour les WE : Les boissons, les repas lors des trajets et à midi.
• De façon générale, tout ce qui n'est pas mentionné dans "Le prix comprend"